Erasmus zagraniczne studia częściowe
PROGRAM ERASMUS+
W INSTYTUCIE STOSOWANYCH NAUK SPOŁECZNYCH UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO
Koordynator programu Erasmus+ (w zakresie wyjazdów na zagraniczne studia częściowe) w ISNS UW:
dr Aleksandra Winiarska
Dyżur zdalny (Zoom lub Meet), po wcześniejszym kontakcie mailowym.
e-mail: aa.winiarska@uw.edu.pl
W sprawie wyjazdów można także kontaktować się z Biurem Współpracy z Zagranicą UW (w skrócie BWZ).
Adres: Krakowskie Przedmieście 26/28, Pałac Kazimierzowski, II piętro, pokój 24, tel. 022 55-20-560.
Adres internetowy: www.bwz.uw.edu.pl
SZCZEGÓŁOWE ZASADY DOTYCZĄCE WSTĘPNEJ KWALIFIKACJI STUDENTÓW
I STUDENTEK DO STYPENDIUM ERASMUS NA ZAGRANICZNE STUDIA CZĘŚCIOWE
na rok akademicki 2025/2026 W ISNS UW
Szczegółowe zasady wstępnej kwalifikacji w ISNS są uzupełnieniem obowiązujących ogólnych zasad opublikowanych przez Biuro Współpracy z Zagranicą UW (BWZ).
Przed podjęciem decyzji o przystąpieniu do kwalifikacji prosimy uważnie przeczytać te zasady również pod kątem warunków finansowania stypendium oraz zaliczania przedmiotów.
Po podjęciu decyzji prosimy regularnie sprawdzać informacje na stronie: http://bwz.uw.edu.pl/studia-2025-2026/, w szczególności komunikaty, które będą tam zamieszczane.
Aby przystąpić do wstępnej kwalifikacji trzeba do dnia 3 marca 2025 r. złożyć w ISNS podanie o wyjazd ze stypendium Erasmus na rok akademicki 2025/2026.
Podania prosimy składać w Sekretariacie Dydaktycznym pok. 112 (w godzinach otwarcia).
Lista uczelni partnerskich ISNS jest dostępna tu.
W podaniu trzeba wskazać:
- adres kontaktowy wraz z telefonem oraz e-mailem studenckim,
- aktualny stopień i rok studiów,
- nazwę wybranego uniwersytetu (lub uniwersytetów wymienionych w kolejności preferencji) ze wskazaniem semestru (zimowy lub letni), w którym osoba aplikująca chciałaby wyjechać (uwaga: wskazany semestr nie ma wpływu na wynik rekrutacji).
Do podania należy dołączyć:
- krótki list motywacyjny
- poświadczoną średnią ocen za ostatni rok akademicki (uzyskiwane w sekretariacie)
- zaświadczenie o znajomości wymaganego języka obcego na poziomie minimum B2 lub zgodnie z wymogami uczelni partnerskiej (może to być 1. poświadczenie biegłości językowej dla celów stypendialnych wystawione przez Centrum Nauczania Języków Obcych UW lub 2. Certyfikat biegłości językowej wystawiony przez Centrum Nauczania Języków Obcych UW lub inną uczelnię polską lub 3. certyfikat zewnętrzny – zob. pkt. 13 ogólnych zasad kwalifikacji)
- oświadczenie o korzystaniu lub nie korzystaniu ze stypendium LLP-Erasmus, Erasmus+ lub Erasmus Mundus w przeszłości (zob. ogólne zasady kwalifikacji )
Wszystkie powyższe dokumenty prosimy składać w języku polskim.
W kwalifikacji mogą uczestniczyć studenci i studentki ISNS, studiów dziennych i zaocznych:
– I stopnia – tylko drugi rok,
– II stopnia – tylko pierwszy rok,
– doktoranci / doktorantki* Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych.
*Doktoranci i doktorantki do dokumentów kwalifikacyjnych muszą dołączyć dodatkowo pisemną zgodę promotora oraz Dyrektora Szkoły Doktorskiej (zob. pkt. 14 ogólnych zasad kwalifikacji).
MISH – studenci i studentki studiów międzydziedzinowych mogą ubiegać się o kwalifikację w ramach kierunków wchodzących w skład studiów, tzn. żeby móc zostać zakwalifikowanym w ramach umowy ISNS to trzeba w ISNS realizować minimum programowe (zob. pkt. 28 ogólnych zasad kwalifikacji).
Studenci i studentki studiów zaocznych, którzy zostaną zakwalifikowani do stypendium Erasmus, nie mogą być zwolnieni z opłaty za studia w ISNS na okres trwania wyjazdu.
Podstawowe kryteria kwalifikacji to:
– średnia ocen (co najmniej 3,49), dopuszczalne jest jedno warunkowe zaliczenie w dniu składania podania.
– znajomość właściwego języka obcego oraz poziom jego znajomości (zgodnie z wymogami umowy Erasmus z wybraną uczelnią – dostępne w spisie uczelni ISNS).
– pierwszeństwo w przyznaniu stypendium Erasmus będą mieli kandydaci i kandydatki ubiegający się o nie po raz pierwszy oraz osoby zaliczane do kategorii z mniejszymi szansami (zob. ogólne zasady kwalifikacji).
Komisja Kwalifikacyjna (w składzie: Przedstawiciel/ka Dyrekcji ISNS, Koordynator/ka Programu Erasmus+, Przedstawiciel/ka Sekretariatu ISNS, Przedstawiciel/ka Samorządu Studentów) przygotuje listę rankingową wstępnie zakwalifikowanych kandydatów/kandydatek oraz rezerwową listę kandydatów/kandydatek.
Wyniki wstępnej kwalifikacji w ramach ISNS zostaną ogłoszone najpóźniej do dnia 06.03.2025r.
Studentom i studentkom przysługuje prawo do odwołania od decyzji Komisji zgodnie ze szczegółowym trybem opisanym w pkt. 29 ogólnych zasad kwalifikacji.
Każda osoba, której zostanie przyznane miejsce na wyjazd, jest osobą wstępnie zakwalifikowaną do czasu potwierdzenia przez uczelnię zagraniczną oraz podpisania umowy stypendialnej z UW – zgodnie z pkt. 4 ogólnych zasad kwalifikacji.
Protokół z listą kandydatów i kandydatek wstępnie zakwalifikowanych na wyjazd oraz listą rezerwową zostanie przekazany do BWZ do dn. 17 marca 2025r.
Wysokość stypendium Erasmus jest uzależniona od kraju wyjazdu, zaś ryczał za koszty podróży jest uzależniony od odległości i środka transportu. Szczegółowe informacje są zawarte w pkt. 32-38 ogólnych zasad kwalifikacji.
Finansowanie Erasmus (stypendium) może być przyznane na okres maksymalnie 5 miesięcy i jest wypłacane za rzeczywisty okres studiowania w uczelni zagranicznej, niezależnie od poniesionych kosztów (zob. 40 ogólnych zasad kwalifikacji).
Studenci i studentki w tej turze rekrutacji mogą ubiegać się o wyjazd tylko w ramach umów zawartych przez jednostkę macierzystą (zob. pkt. 5 i 27 ogólnych zasad kwalifikacji).
Kolejna tura kwalifikacji (tzw. ogólnouniwersytecka, koordynowana przez BWZ) dotyczyć będzie wyłącznie wyjazdów w semestrze letnim 2025/26, a jej zasady zostaną ogłoszone na początku września 2025 r. Osoby zakwalifikowane w pierwszej turze kwalifikacji (w jednostce macierzystej) nie będą mogły wziąć udziału w kolejnej turze kwalifikacji (ogólnouniwersyteckiej) – zob. pkt. 41 ogólnych zasad kwalifikacji.
Przed wyjazdem do uczelni zagranicznej student/studentka wraz z koordynatorką ds. mobilności muszą uzgodnić elektroniczne Porozumienie o programie studiów (Learning Agreement – LA EWP), gdzie ustalą m.in. zasady zaliczenia przedmiotów objętych tokiem studiów (w tym zasady uznania przedmiotów zewnętrznych oraz uzupełnienia ewentualnych różnic programowych) – zob. pkt. 43 ogólnych zasad kwalifikacji.
Przed wyjazdem do uczelni zagranicznej student/studentka jest zobowiązany/zobowiązana do podpisania umowy stypendialnej z BWZ oraz wypełnienia testu poziomującego znajomość języka.
Przed wyjazdem do uczelni zagranicznej student/studentka jest zobowiązany/zobowiązana do rozliczenia poprzedniego roku akademickiego. Dopuszczalny jest wyjazd w zaliczeniem warunkowym dotyczącym nie więcej niż 1 przedmiotu, jeśli zostanie dodatkowo udzielona zgoda przez ISNS.
Osoby, które w momencie podpisywania umowy stypendialnej mają warunkowy wpis na kolejny etap z powodu niezaliczenia więcej niż jednego przedmiotu, powtarzają etap lub prowadzone jest w ich sprawie postępowanie wyjaśniające przez komisję dyscyplinarną nie mogą otrzymać stypendium Erasmus (zob. pkt. 18 ogólnych zasad kwalifikacji).
Student lub studentka podczas całego pobytu na wymianie Erasmus musi posiadać status studenta UW i nie może być w żaden sposób urlopowany / urlopowana.
Studenci i studentki powinni na wyjeździe zrealizować 30 pkt ECTS w semestrze.
(zob. pkt. 17 ogólnych zasad kwalifikacji)
Szczegółowe informacje dot. RODO zawarte są w pkt. 47 ogólnych zasad kwalifikacji.
Warszawa, 04.02.2025
dr Aleksandra Winiarska